Znak sprawy ZOiW 260.3.5.2019                                           Wola, dnia 13.08.2019 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE 5/2019

 

Zamawiający: Gmina Miedźna, ul. Wiejska 131, 43-227 Miedźna NIP: 638-164-24-24

Odbiorca: Zespół Oświaty i Wychowania w Miedźnej z s. w Woli, ul. Poprzeczna 1, 43-225 Wola

Zaprasza do złożenia ofert na:

1.         Opis przedmiotu zamówienia:

1.1     Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych oraz publikacji do Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Górze i/lub Zespołu Szkół w Woli niezbędnych do realizacji projektu pt. „W świecie nauki” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z załącznikami nr 1 do 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamówienie składa się z dwóch części, którym odpowiadają podane wyżej załączniki.

1.2     Zamówienie wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych

22110000-4 Drukowane książki

37520000-9 Zabawki

39162100-6 Pomoce dydaktyczne

1.3     Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia wskazany został w każdym załączniku
w kolumnie drugiej, tj:

a)      Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Górze (SP Góra) ul. Pszczyńska 34, 43-227 Góra

b)     Zespół Szkół w Woli (ZS WOLA) , ul. Górnicza 47, 43-225 Wola

2.         Termin realizacji zamówienia: do 20.09.2019 r.

3.         Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie pisemnej bądź mailowej.

4.         Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli:

a)   cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych,

b)   cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

c)    nie złożono żadnej oferty.

5.         Kryteria oceny ofert:

5.1     Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, dla każdej części z osobna, na podstawie następujących kryteriów:

Cena ofertowa – 100%,

 

5.2     Opis sposobu przyznania punktacji:

Punkty za kryterium „cena ofertowa” zostaną obliczone według wzoru:

Cena oferty najtańszej ze  złożonych ofert

na daną część

---------------------------------------------------------  x 100 = liczba punktów

Cena oferty badanej

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

5.3 Zamawiający odrzuca ofertę, która jest niekompletna, czyli nie zawiera wszystkich wymaganych załączników tj. prawidłowo wypełnionego formularza ofertowego, załącznika nr 1 i/lub załącznika nr 2 (odpowiadającego złożonym formularzu ofertowym) z wykazem pomocy dydaktycznych oraz podpisanej klauzuli informacyjnej.

6.         Okres gwarancji: wynikający z obowiązujących przepisów, wszystkie produkty muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i jakości określone przepisami oraz być dopuszczone do użytku w placówkach edukacyjnych.

7.         W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

8.         Miejsce i termin złożenia ofert: Zespół Oświaty i Wychowania w Miedźnej z s. w Woli
ul. Poprzeczna 1, 43-225 Wola,  do dnia 22.08.2019 r.

9.         Termin otwarcia ofert: 23.08.2019 r.

10.     Warunki płatności: minimum 14 dni od daty dostarczenia faktury.

11.     Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Marzena Mandla.

12.     Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim oraz dostarczyć:

a)   w wersji papierowej na adres: Zespołu Oświaty i Wychowania w Miedźnej z s. w Woli ul. Poprzeczna 1, 43-225 Wola lub

b)   w wersji elektronicznej na e-mail: zoiw@miedzna.pl (w formie zeskanowanych dokumentów)

13.     Dodatkowe warunki: dostawa w cenie, dopuszcza się złożenie ofert na wybraną część. Zamawiający zastrzega prawo wyboru różnych części zamówienia u różnych wykonawców.

14.     W celu uniknięcia konfliktu interesów niniejsze zlecenie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawca?, polegające w szczególności na:

a)      uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b)     posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,

c)      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d)     pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ?

15.     Załącznikami do zapytania ofertowego stanowiącymi integralną część ofert są:

Załącznik nr 1     CZĘŚĆ I - Pomoce dydaktyczne

Załącznik nr 2     CZĘŚĆ II - Publikacje

Załącznik nr 3     Formularz ofertowy

Załącznik nr 4     Klauzula informacyjna